Calcular nomina de un trabajador

Ejemplo de nómina de empleados

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Todos sus empleados deben rellenar el formulario W-4 del IRS. Este formulario determina la cantidad de dinero que debe retener de las nóminas de sus empleados. Si está calculando los impuestos de la nómina manualmente, puede utilizar las tablas de retenciones proporcionadas por el IRS. Si utiliza un software de nóminas, su servicio de nóminas calculará esta cantidad, y todos los demás impuestos sobre la nómina, por usted.

Cómo calcular la nómina mensualmente

La fórmula de la nómina, que se calcula de forma diferente en cada país, establece un proceso a través del cual se calcula el emolumento neto del empleado o trabajador deduciendo las cargas federales (como los impuestos sobre la renta), y todos y otros gastos (como la seguridad social, Medicare, etc.) de los ingresos brutos.

Existen múltiples tipos de empleados y por ello diferentes técnicas de nóminaLa nómina se refiere a la compensación total a pagar por cualquier organización a sus empleados en una fecha determinada por un periodo específico de servicios que han prestado en la entidad. Esta retribución total neta comprende el sueldo, los salarios, las primas, las comisiones, las deducciones, las gratificaciones y otras prestaciones.Leer más método de cálculo se sigue:

Existen múltiples deducciones obligatorias y voluntarias del salario del trabajador para las reservas federales. El monto recibido es utilizado por la estructura federal para múltiples causas que van desde la seguridad social hasta los gastos médicos, entre otros.

También es obligación del empleador depositar la cantidad retenida en los datos de las agencias federales de forma regular. Los empleadores están obligados a informar y presentar a los Impuestos Federales de Desempleo (FUTA) que también se encarga de las cuestiones de compensación por desempleo. De acuerdo con las directrices del IRS, un empleador está obligado a presentar los detalles y los impuestos retenidos sobre una base trimestral en el Formulario 941 (Declaración trimestral de impuestos federales del empleador).

Cómo calcular la nómina manualmente

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 27 de agosto de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

Antes de contratar empleados, es importante tomarse el tiempo necesario para aprender a calcular las nóminas de su negocio. Le ahorrará tiempo al tener que corregir errores y posiblemente miles de dólares en multas, e incluso podría experimentar una menor rotación al eliminar las frustraciones de los cheques de pago. Puede realizar los cálculos manualmente (horas trabajadas X tasa de pago), utilizar una calculadora en línea o confiar en un software.

Siempre puede empezar calculando las nóminas a mano y cambiar a un software de nóminas asequible como Gusto más adelante. Una vez que termine el proceso de configuración de Gusto, puede introducir fácilmente las horas de trabajo en el sistema y hacer todos los cálculos por usted. Si su equipo recibe la misma cantidad cada periodo, puede incluso configurar su nómina en piloto automático para que se procese automáticamente. Si está interesado en ver cómo funciona, Gusto ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Fórmulas de cálculo de nóminas pdf

¿A cuánto asciende el salario de sus empleados después de impuestos? Esta potente herramienta realiza todos los cálculos de bruto a neto para estimar el salario neto en los 50 estados. Para más información, consulta nuestra guía de cálculo de nóminas.

Para calcular un salario anual, multiplique el salario bruto (antes de las deducciones fiscales) por el número de períodos de pago al año. Por ejemplo, si un empleado gana 1.500 dólares a la semana, los ingresos anuales del individuo serían 1.500 x 52 = 78.000 dólares.

Un cheque de pago es la forma en que las empresas compensan a los empleados por su trabajo. Los calendarios de entrega más comunes son quincenales y semimensuales, aunque esto varía en función de las preferencias del empresario y de las leyes y reglamentos estatales aplicables. Los requisitos específicos de la empresa, como los acuerdos de negociación colectiva que cubren a los empleados del sindicato, también pueden dictar la frecuencia de los cheques de pago.

Tradicionalmente, los empleados recibían cheques impresos en persona o por correo, pero hoy en día es más frecuente que el dinero se deposite electrónicamente en una cuenta bancaria. Algunas empresas pueden ofrecer también alternativas opcionales a los cheques de pago, como las tarjetas de pago, que pueden ser ventajosas para los trabajadores no bancarizados.