Como ser un trabajador eficiente

Robin sharma

Mi compañero de universidad era el escritor más rápido que he conocido. Si tenía que entregar un trabajo de 10 páginas un jueves a las 9 de la mañana, empezaba a escribirlo a las 6 de la mañana… ese mismo día. Y lo más loco de todo es que siempre sacaba sobresalientes. Nunca pude entender cómo podía hacer en unas horas algo que a mí me llevaba toda una semana de clase.

Cuando le pregunté cómo (y por qué) lo hacía todo en el último minuto, me dijo que necesitaba la presión de una fecha límite inminente para despertar su motivación. También me dijo que si dejas las cosas a última hora, sólo tardan un minuto en hacerse. Sabias palabras.

Dejar las cosas por hacer en el último minuto puede ser una forma eficaz, aunque angustiosa, de trabajar más rápido, así que decidí investigar algunas alternativas más respaldadas por la ciencia para mejorar la eficiencia. Sigue leyendo para saber cómo puedes convertir la velocidad en un hábito y aumentar tu productividad.

Según la ley de Parkinson, la cantidad de tiempo que dedicas a una determinada tarea depende del tiempo que dispongas para completarla. Si no te das un plazo para terminar una tarea, te tomarás todo el tiempo que quieras en ella. Pero si te impones un límite de tiempo para una tarea, la presión que sientes al intentar vencer al reloj te obligará a terminar la tarea antes de que termine el plazo, lo que te obligará a trabajar más rápido.

Brian tracy

La confusión en torno a las prioridades, el cambio de contexto y una plétora de herramientas digitales suelen obstaculizar los esfuerzos por ser eficientes y productivos en el trabajo cada día. De hecho, nuestro informe sobre el estado del trabajo -que encuestó a 17.000 trabajadores del conocimiento de todo el mundo- descubrió que estos factores suelen contribuir a la falta de alineación entre los equipos en el lugar de trabajo.

En última instancia, más de la mitad de los trabajadores no alineados encuestados en nuestro informe afirmaron que su empresa no dispone de las herramientas, sistemas o estructuras necesarias para adaptarse a los cambios del sector. Y en este clima empresarial, la adaptación es el nombre del juego.

Por eso, para optimizar el tiempo, el dinero y el compromiso de los empleados, los líderes empresariales deben dedicar menos tiempo a centrarse en la eficiencia del trabajo por sí misma, y más tiempo a priorizar y replantear lo que realmente es la productividad a nivel individual.

Cuando una empresa da prioridad a la eficiencia laboral, suele significar que sus dirigentes buscan reducir la cantidad de dinero, mano de obra humana y otros recursos necesarios para fabricar su producto. En este contexto, los términos “eficiencia” y “productividad” suelen utilizarse indistintamente.

Daniel walter

Sin embargo, el año pasado, la importancia de la eficiencia en el lugar de trabajo se ha elevado a un nivel completamente nuevo, ya que millones de personas se han visto encerradas en sus cómodas oficinas, obligadas a lidiar con una tonelada más de distracciones y, aun así, se las arreglan para hacer frente a su carga de trabajo habitual.

Para un empleado típico en 2021, la media de tiempo de trabajo productivo concentrado es de unos 8 minutos.Las cifras son escalofriantes. Cada una de esas interrupciones se cobra un peaje en tu eficiencia, ya que pasarás, de media, unas 2 horas al día simplemente intentando retomar tu trabajo. Eso es mucho tiempo perdido. Y eso no es lo que parece eficiencia.

La eficiencia en el trabajo comienza con el establecimiento de objetivos claros en los que fijarse. Ya sea el marco de OKR o los viejos KPI, puedes elegir lo que más te convenga. El objetivo es ofrecerte algo con lo que medir tu progreso.

Para facilitar el seguimiento de su rendimiento, intente dividir sus objetivos de equipo a largo plazo en tareas e hitos medibles más pequeños. Por lo general, se recomienda establecer de 1 a 5 objetivos, cada uno de los cuales tiene de 3 a 5 resultados clave.

Cal newport

Nos hemos acostumbrado a pensar que trabajar duro sólo significa trabajar muchas horas. Pero, ¿importa lo mucho que se trabaje si no se obtienen grandes resultados? La mayoría de nosotros hemos oído el tópico “trabaja más inteligentemente, no más duro”, pero a menudo no hacemos caso de su sabiduría.

Trabajar de forma más inteligente significa obtener los mejores resultados con la menor pérdida de tiempo y energía. Requiere dar un paso atrás para pensar en cómo trabajamos, no sólo en la cantidad de trabajo que hacemos o en las horas que registramos al hacerlo. Si trabajas de forma eficiente durante el mismo número de horas que trabajas ahora, ¿cuánto más podrías conseguir? Prueba a poner en práctica estas cinco técnicas y verás.

Priorice los proyectos de trabajo en función de la cantidad de trabajo que suponen y de las fechas de entrega previstas. Deja un tiempo suficiente para cada proyecto, pero ponte un temporizador como reto para terminar el trabajo más rápido. No saltes de una tarea a otra. Céntrate en una a la vez, utilizando una técnica de productividad conocida como “chunking”, y permítete estar absorto en hacer un buen trabajo. Cuando suene el cronómetro, tómate un descanso y cambia de marcha a otro tipo de tarea para mantenerte ocupado.