Cómo firmar un documento electrónicamente

Cómo firmar electrónicamente un pdf

Es importante entender la diferencia entre la firma electrónica y la firma digital. Este artículo trata de la firma electrónica, el equivalente a tu firma manuscrita. Es simplemente una imagen de su firma superpuesta en un documento PDF. Una firma digital, por otro lado, es criptográficamente segura y verifica que alguien con tu clave de firma privada ha visto el documento y lo ha autorizado. Es muy seguro, pero también complicado. Las firmas digitales son el equivalente en línea a una firma notarial. Un tercero de confianza, conocido como Autoridad de Certificación, hace las veces de notario para verificar tu identidad.

Dado que una firma electrónica es lo que la mayoría de la gente espera cuando le envían un documento para firmar, nos centraremos en ese proceso. Si es usuario de Windows, probablemente esté familiarizado con un lector de PDF, una aplicación instalada en su PC que le permite abrir archivos PDF (con una extensión de archivo .pdf). La opción más popular hoy en día es Adobe Acrobat Reader.

Firmar documentos en línea gratis

¿Cansado de imprimir, firmar y luego escanear o enviar por fax los documentos que necesitan su firma?  Crear una firma electrónica y añadirla a tus documentos de Word, PDF y otros es fácil. Además, muchos programas incorporan funciones de firma digital que añaden una capa adicional de comodidad y seguridad.

Antes de nada, aclaremos algo: las firmas electrónicas y las firmas digitales, por mucho que suenen igual, son dos cosas diferentes. Una firma electrónica es simplemente una imagen de tu firma añadida a un documento, mientras que una firma digital son datos encriptados que prueban que el documento proviene de ti. Para algunos propósitos, una simple firma electrónica estará bien, pero para documentos más importantes, una firma digital segura es muy recomendable.

Algunas de las aplicaciones que ya utilizas -como Word o Acrobat- pueden adjuntar una firma a un documento de forma gratuita. Pero si necesitas firmar documentos digitales con regularidad o simplemente buscas algo más sencillo, hay aplicaciones para tu ordenador, tableta y smartphone que pueden facilitar aún más la firma de documentos digitales.

Adobe sign

Los firmantes y colaboradores de los respectivos flujos de trabajo pueden utilizar la aplicación desde cualquier dispositivo de usuario final, ya sea un PC, un portátil, un smartphone o una tableta. Reciben una notificación, firman el documento con unos pocos clics y lo devuelven directamente al remitente. De este modo, se puede realizar un seguimiento completo del flujo de trabajo, por ejemplo, para finalizar contratos, documentar pruebas o gestionar acuerdos de confidencialidad. Con una firma electrónica cualificada, procesos que habrían tardado un par de días pueden completarse ahora en cuestión de horas. Al mismo tiempo, es transparente quién ha firmado cuándo y dónde.

Dos clics en lugar de cinco pasos del proceso. Con la tecnología de firma electrónica de DocuSign, documentus, la empresa líder en Alemania en destrucción de archivos y soportes de datos, ha acelerado sus procesos empresariales.

El bufete de abogados Seitz de Colonia ha acelerado el ritmo en la carrera por convertirse en un bufete digital. DocuSign de Deutsche Telekom permite a los abogados y a sus clientes beneficiarse de las ventajas de la digitalización en los procesos contractuales: con la firma electrónica, los abogados consiguen ahora tiempos de tramitación aún más cortos en la gestión de contratos para sus clientes. (Sólo en alemán)

Rellenar y firmar con adobe

Una firma digital es un sello electrónico, encriptado, de autentificación en información digital como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. Una firma confirma que la información proviene del firmante y no ha sido alterada.

Una línea de firma se asemeja al típico marcador de firma que puede aparecer en un documento impreso. Sin embargo, su funcionamiento es diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un archivo de Office, el autor puede especificar información sobre el firmante previsto e instrucciones para el mismo. Cuando se envía una copia electrónica del archivo al firmante previsto, esta persona ve la línea de firma y una notificación de que se solicita su firma. El firmante puede:

Una firma digital invisible, como una línea de firma digital visible, asegura la autenticidad, integridad y origen de un documento. Puede añadir firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.

Los documentos firmados tendrán el botón de firmas en la parte inferior del documento. Además, en el caso de los documentos firmados, la información sobre la firma aparece en la sección de información que se ve después de hacer clic en la pestaña Archivo.